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イベント企画会社への依頼はどこが良い?大手・中小など8社を紹介!

イベント企画会社への依頼はどこが良い?大手・中小など8社を紹介!

イベントの企画を任せたいものの、どこへ依頼すべきか迷っている担当者もいるでしょう。企画会社によってカラーが違うため、値段のみで選べば良いわけではありません。

この記事では、イベント企画会社の選び方を解説しながら、おすすめの8社を紹介します。イベント企画会社を選ぶ基準を知り、実となるイベントを実施していただければと思います。

社内イベントの企画会社を探す時のコツ

はじめに、社内イベントの企画会社を探す時のコツを見てみましょう。

自社のイメージに合った企画を計画してくれるか?

企画といっても様々なものがあり、なかには、イメージとは違う企画を提示される場合もあります。企画会社の中には、あなたの話を聞かずに押し通そうとするケースもあるかもしれないため、打ち合わせの時に歩み寄ってくれる企画会社であるかを見極めましょう。

予算に応じた企画を立ててもらえるか?

予算によって企画できる内容は異なります。しかし中には、「50万円の予算」と伝えたにも関わらず、企画を立てた後に「100万円かかる」と言われる場合もあります。

また、法外な費用を請求したり、イベントの開催直前になって追加の費用を請求したりするケースも存在します。そのため、伝えた予算に見合う企画を提供してくれる企業か、確認するのも大事です。

それなりの実績があるか?

実績がある企画会社は、顧客からのニーズが高いといえます。逆に、実績が少ない企画会社へ依頼すると、経験値が少ないため段取りが悪い可能性も……。

そのため、口コミなどを参考にして、ある程度の実績がある企画会社へ依頼した方が良いでしょう。

社内イベントの企画会社8

ここからは、社内イベントの企画会社を8社見てみましょう。

株式会社グローブス

株式会社グローブスは、2014年に設立された都内のイベント企画会社です。設立してからの年数は浅いですが、入社式や記者発表会、シンポジウムなど、いろいろなイベントの企画に携わっています。大手企業のイベントにも携わったことがあるため、実績がある企業といえるでしょう。

公式ホームページにはイベントに関するノウハウも載っています。イベントの事例や企画のポイントなども記載してあるので、イベントに携わったことがない人にとっても参考になるはずです。

イベントで必要となる照明や運送などの専門会社との調整を一貫して行ってもらえるため、準備もラクに感じるでしょう。また、打ち合わせからイベント当日の流れが自社のホームページに載っているため、安心して依頼できるはずです。

株式会社ディスタッフ・イベントス

株式会社ディスタッフ・イベントスは2007年に設立された企業で、名古屋と東京にオフィスを構えています。イベントの企画だけでなく、スタッフの派遣や事務局業務のサポート、食事の手配なども請け負っているため、イベントに関する雑務などの代行も含めて依頼したい企業にも、おすすめの企画会社です。


その他にデザイン業務も行っているので、自社でチラシやポスターなどを制作する必要もありません。国内だけでなく、海外で開催されたイベントにも携わったことがあります。海外のホテルやイベント会場との打ち合わせも、代行してくれます。
外国語が苦手だったり、現地へ行って打ち合わせしたりする時間がない人にも、最適な企画会社といえます。

株式会社JTBコミュニケーションデザイン

株式会社JTBコミュニケーションデザインは、大手旅行会社JTBのグループ会社です。設立から30年以上の企画会社ですので、業界の中でも老舗企業といえます。JTB自体が、お客様へ旅行の企画を提案している会社です。アクティビティの企画を企業へ提案するスキルも備わっていると思って良いでしょう。

また、インバウンド向けの企画にも力を入れており、2019年には「第7回アフリカ開発会議」の運営に携わり、外務省からも評判が良かったとのこと。インバウンド向けの企画や、形式ばった形のイベントを実施したい企業に、おすすめの企画会社といえそうです。

株式会社オージャスト

株式会社オージャストは、2006年に設立した企画会社です。東京と大阪に支社がある他、福岡にも営業所を構えています。同社では、社内イベントを企画する時に、クライアントの組織力を強めることに力を入れています。イベントの実施によって、社員同士の繋がりを強くしたり、組織内での団結力を高めたりしたい会社にピッタリです。

従業員のモチベーションを上げたり、組織内のコミュニケーション力を高めたりして、会社の業績アップにつなげたい企業は、企画の相談をしてみると良いかもしれません。

株式会社NEO FLAG.

株式会社NEO FLAG.は、横浜と東京にサロンを持っている企業。結婚式や結婚式後の二次会など、ブライダルの演出を手掛けてきたノウハウを生かし、クオリティの高い企業向けイベント・パーティーの企画や運営を行っています。

「社員が本気で楽しめるパーティー」を開催するためのヒアリングをしっかり行ってくれるので、漠然としたイメージで相談しても大丈夫。また、相談料も0円ですので安心して利用できます。

株式会社リンクイベントプロデュース

株式会社リンクイベントプロデュースは、コンサルティング企業のグループ会社であるため、経営視点での企画に長けています。
「モチベーションエンジニアリング」と呼ばれるオリジナルの技術を活かし、組織と個人(従業員)が両方とも変わるきっかけになるためのイベントを企画しています。そのため、イベントの実施によって「組織力&個人力」の強化を狙いたい会社にピッタリです。

イベント企画を考えている企業向けのセミナーも開催しているため、どのような視点で企画を考えるべきか学びたい場合にも、おすすめの会社です。

株式会社グローバルプロデュース

株式会社グローバルプロデュースは、東京の原宿を拠点にする企画会社です。来場者数が数万人にのぼる、大規模なイベントにも携わった実績があります。クライアントからのヒアリングを基に作成する企画書には、企画の前提条件はもちろん、コンセプトや映像の構成案、会場のイメージ図などが、詳しく書かれており、イベント実施時のイメージがしやすい工夫が施されています。

会場選びだけではなく、タレントの手配や映像の制作なども行っていますので、こだわりを追求した社内イベントを企画したい方にもおすすめです。

株式会社IKUSA

株式会社IKUSAでは、運動会や「チャンバラ合戦」などの身体を動かすイベントの他にも、「謎解き脱出ゲーム」といった、頭を使ったコンテンツも実施しています。そのため、さまざまなジャンルの企画・コンテンツを提案してほしい会社におすすめです。

チームビルディングを目的としたイベントを得意としているため、会社の組織力強化などを求めている会社にも良いでしょう。また、WEBマーケティングの事業も行っていますので、宣伝や告知方法にも強みがあります。イベントのブランディングやマーケティングを任せたい会社との相性も良いでしょう。

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まとめ

イベントを企画する会社はたくさんあります。しかし、選ぶ時は自社の要望に答えてもらえる会社かどうかを考えることが大事です。ひと口に企画会社と言っても、各会社によって強みが違うため、相性が合うか考え、いろいろな企画会社を比較しながら、ピッタリだと思う企画会社を選んでみてください。

参考サイト:

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