社内運動会の会場選びのポイントは？おすすめの体育館も紹介【雨でも開催】
開催にあたり多大な準備が必要な社内運動会だからこそ、雨での中止や延期は避けたいところです。そのためには、天候に左右されない会場選びが重要です。
本記事では、雨でも社内運動会を開催するために、最適な会場選びのポイントやおすすめの体育館を紹介します。
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目次
社内運動会の会場選びのポイントは？
社内運動会を開催するにあたり、雨でも開催できる会場を選ぶのが重要です。ここでは、社内運動会の満足度を上げるためのポイントと併せて、以下の8つを紹介します。
- 雨でも開催できる会場か
- 更衣室やシャワー室は使用できるか
- 会場内で食事はできるか
- 応援できるスタンドはあるか
- できない競技はあるか
- 喫煙所はあるか
- 金額は適切か
- 会場までの距離は適切か
1.雨でも開催できる会場か
雨でも開催できるかどうかは、会場を選ぶ際に重要なポイントです。そのため社内運動会の会場を選ぶ際は、体育館を優先的に検討するのがよいでしょう。
屋外会場の場合、当日が雨だと会場のキャンセルや延期の日程調整、参加者への連絡などの対応が必要になります。一方体育館などの会場であれば、それらの不安がなくなり、スムーズにイベントを進行できます。
東京都内での開催をお考えの方は、大人数での貸切が可能で、都内近郊各所からのアクセスが良好な「IKUSA ARENA」がおすすめです。
2.更衣室やシャワー室は使用できるか
私服から運動着に着替えるための更衣室が、参加者に対して十分にあるか確認しましょう。あまりにも混み合ってしまうと待ち時間が長くなり、社内運動会に対する満足度が下がる恐れがあります。
また、社内運動会終了後に汗を流せるシャワー室があるとなおよいでしょう。イベントを通して快適に過ごせるような環境を整えることで、社員の参加に対するモチベーションを高めることができます。
3.会場内で食事はできるか
終日のイベントを企画する場合、食事の段取りを整えておくことは重要です。場所によっては館内での飲食ができないところもあるため、会場内で食事をしたいと考えている場合は事前に確認しておきましょう。
食事の時間も社員同士の貴重な交流の時間となります。事前に弁当やケータリングを手配しておけば、休憩時間も自然な流れで交流を続けられるでしょう。
「IKUSA ARENA」では、会場のご提供だけでなく、イベント運営の経験が豊富なコンシェルジュが食事の手配もサポートできます。
4.応援できるスタンドはあるか
社内運動会では、応援の時間も社員同士の絆を育む、重要な時間です。会場に応援スタンドがあれば観戦しやすくなり、競技に参加していない時間も楽しく過ごせるでしょう。
観覧席がない場合でも、フロア面積に余裕がある会場であれば、競技エリアの周りに椅子やシートなどを設置して応援スペースを確保できます。
5.できない競技はあるか
屋外であれば実施できても、屋内だと実施できないという競技もあります。例えば「棒倒し」など、床に傷が付くものは禁止とされる可能性があります。また会場によっては、スペースが足りずに実施できない競技も考えられるでしょう。
希望の種目をあらかじめ確認し、必要な道具が使えるか、スペースが十分にあるか、事前に会場側に確認しておきましょう。
6.喫煙所はあるか
多くの人が集まるイベントの場合、喫煙所の有無も確認しておきましょう。分煙できる環境を整えることで、喫煙者も非喫煙者も気持ちよく過ごすことができます。
喫煙所が確保されていない場合、ルールを守れずトラブルに発展する可能性が否定できません。喫煙所がある会場を確保できなかった場合は、開催当日までにあらかじめ参加者に伝えるようにしましょう。
7.金額は適切か
社内運動会の会場を借りるために会場費を支払う必要があり、金額は会場によって大きく異なります。都道府県や市町村が運営する公共施設や、企業が持つ体育館や敷地など、運営元によって金額や受けられるサービスに違いが出るので、予算と照らし合わせて確認しましょう。
イベント企画会社が所有する会場であれば、会場提供から当日の運営までトータルサポートしてもらえる場合があります。株式会社IKUSAが提供する「IKUSA ARENA」では、年間1000件以上のイベント運営実績を生かした社内運動会のプロデュースを承っています。
8.会場へのアクセスはよいか
会場はアクセスの良さも大切です。会社から近い場所が候補に挙げやすいですが、社内運動会を行える会場が近くにない場合もあります。
主要都市のターミナル駅からアクセスがよい会場であれば、来やすいエリアが増え、多くの社員にとってメリットになります。
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社内運動会には「IKUSA ARENA」がおすすめ
都内近郊での社内運動会の開催には、株式会社IKUSAが運営する「IKUSA ARENA」がおすすめです。
企業イベント・研修やアクティビティで使用可能の複合型施設で、1000㎡を超えるフロアも備えているので、大人数での社内運動会に最適です。
体育館のため天候に左右される心配もなく、館内での飲食ができるので、イベント1日を会場で快適に過ごせます。運営元の株式会社IKUSAは、年間1000件を超えるイベント実績を持ち、運動会の運営面のサポートもできます。
社内運動会の会場探しや企画でお悩みの方は、ぜひ一度ご相談ください。
会場選びには優先順位をつけることが大切
雨でも社内運動会を開催するために、会場選びのポイントを8つ紹介しましたが、すべての要素を満たすことは難しいかもしれません。そのため、どのポイントを優先するか、事前に話し合っておきましょう。
必ず行いたい競技があるか、運動会を運営するノウハウが社内にあるかなど、希望とリソースに照らし合わせ、会場を選びましょう。
まとめ
社内運動会において、会場選びは重要な要素の一つです。社内運動会を天候に左右されないためには、雨天時でも実施できる体育館を会場に選ぶのがおすすめです。そのうえで選びうえでの優先順位を決め、多くの社員が満足できる会場を選択しましょう。
都内近郊で社内運動会を開催する方には、株式会社IKUSAが提供する「IKUSA ARENA」がおすすめです。大人数での貸切可能で1年前から予約ができます。池袋や新宿など、東京都の主要都市からのアクセスが良好なので、広いエリアから参加しやすいのも魅力です。
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参考サイト
