社内イベントは外注を利用しよう！周年記念事業に強いイベント会社10選
「周年記念事業を行いたいけれど、どうやれば良いのかわからない」。こんな悩みに答えてくれるのがイベント会社です。社内で準備するよりもスムーズかつ短時間で準備してもらえるため、イベント実施の際の心強い味方になってくれます。
一方、外注を検討する際に困るのが「どのイベント会社を選べば良いかわからない」という点です。イベント会社はどれも同じに見えて、どんな違いがあるのかわからないという方も多いでしょう。
この記事では、周年記念事業の外注におすすめのイベント会社10選と、それぞれの得意分野を紹介していきます。イベント会社を選ぶ際はぜひ参考にしてください。
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周年記念事業におすすめのイベント会社10選
イベント会社には、それぞれに実績の多い分野や得意ジャンルがあります。外注先を選ぶ際は、自社の希望する内容に相応しい実績を保有しているかをチェックしましょう。
実際に、おすすめのイベント会社10社を紹介していきます。各社の特徴を紹介していますのでぜひ確認してみてください。
株式会社IKUSA
株式会社IKUSAの特徴は、社内向けの周年記念事業を盛り上げる、ユニークな企画を数多く保有していることです。
一番人気は、スポンジの刀で相手の腕についたカラーボールを落とし合う、チャンバラ合戦-戦IKUSA-です。大人数で一気に楽しめるアクティビティなので、大勢の社員が集まる周年記念イベントにおすすめです。また、謎解きや運動会などの幅広い企画を取り扱っています。周年記念事業では、希望に合わせてコンテンツを組み合わせたり、オーダーメイドのレクリエーションを提供したりすることも可能です。
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株式会社ベネックス
株式会社ベネックスは、新商品発表会や講演会・周年式典の実績を多く持つイベント会社です。大手企業や地方公共団体のイベントを手がけることも多く豊富なノウハウを持っています。
タレントのキャスティングも行っており、イベントで芸能人を起用した実績も多いです。
「タレントを呼んで楽しい雰囲気のイベントにしたい」という場合におすすめできます。
株式会社ゼロイン
株式会社ゼロインは、イベントの中でも特に周年記念事業の企画を得意とするイベント会社です。周年記念事業を単なる定期イベントで終わらせず「経営戦略の一つとして生かす」ことを大切にしています。
- 周年イベントで組織力を向上させたい
- 取引先に対するブランドイメージを強化したい
このように、周年記念イベントを経営戦略の一端として活用したい場合にぴったりのイベント会社です。
株式会社ディスタッフ・イベントス
株式会社ディスタッフ・イベントスは、展示会やコンサート、周年イベントなどの実績を多く持つ名古屋のイベント会社です。
- イベントの企画
- 飲食物の手配
- 当日の運営
など、社内の担当者に代わって細かい準備を行ってくれます。煩わしい作業を削減したい場合や、屋内でのイベントを検討している場合は選択肢の一つになるイベント会社です。
株式会社メイション
株式会社メイションはブライダル事業も手がけており、培ったノウハウをイベント運営でも発揮してくれます。周年式典や懇親会などの実績が豊富なイベント会社です。
- 思い出に残るイベント作り
- 感情に訴えかける企画作成
などを特に得意としています。周年記念事業を通して社内の団結を強めたい場合におすすめのイベント会社です。
株式会社イベント・レンジャーズ
周年イベントや交流イベントなど、多様なイベントの企画・運営を得意とする会社です。自社に演出家を抱えているため、雰囲気作りや演出にこだわりたい場合は特におすすめです。
- 他にはないこだわりの演出が欲しい
- 一部と二部でガラッと雰囲気を変えたい
こんな場合は選択肢の一つに入れてみてください。
株式会社アイワット
株式会社アイワットは、周年記念行事をトータルサポートしてくれるイベント会社です。イベントの企画・運営だけではなく、記念誌や特設のWEBサイトを作りたい場合にも併せて対応してくれます。
- 社史をまとめたい
- 記念誌を作りたい
- 記念のノベルティグッズが必要
こんな場合におすすめできます。
株式会社博展
株式会社博展は、記念式典や展示会の実績を多く持つ会社です。デジタルを駆使した演出や、全員参加型のコンテンツを売りとしており、参加者全員が楽しめるイベント運営が可能です。
- 会場の演出を派手にしたい
- 印象に残るイベントにしたい
こんな場合におすすめのイベント会社です。
株式会社トランジットクルー
株式会社トランジットクルーは、PRイベントや展示会、周年パーティーなどをメインに手がけるイベント会社です。イベントの企画・運営だけでなく、会場の空間デザインや演出にも対応してくれます。要望に応じてタレントや芸人などのキャスティングも可能です。
要望に対する対応力が高いため、他にないオリジナルの周年記念事業にしたい場合は検討してみてください。
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
株式会社JTBコミュニケーションデザインは、旅行会社であるJTBのグループ企業です。表彰やキックオフイベント・周年記念事業の運営実績を豊富に持っています。旅行会社のグループ企業であるため、海外での開催にも対応してもらえるのが特徴です。
- 大規模な周年記念事業を開催したい
- 海外で実施したい
こんな場合はおすすめです。
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イベント会社に外注する際に注意すべき3つのポイント
イベントの企画・運営の外注を検討している場合、どんな点に注意すれば良いのでしょうか。
ほとんどのイベント会社は、企画が決まっていない場合も要望に合わせた内容を提案してくれます。そのため、だいたいの予算さえ決まっていれば、あとは全て相談しながら決定してくことも可能です。
ただし、準備をスムーズに行うために、押さえておくとよいポイントがいくつか存在します。
- 事前に見積もりを取る
- 目的・予算・方向性を固めておく
- 希望する内容の実績があるかチェックする
一つずつ詳細を見てみましょう。
事前に見積もりを取る
イベント会社への依頼を検討する際は、事前に見積もりを取ることを強くおすすめします。見積もりを取っておくことで、自社の要望を叶えるためにどの程度の費用が必要かを事前に知ることが可能です。費用や提案内容を吟味するため、複数社の見積もり結果を比較する「相見積もり」が良いでしょう。
- 費用
- 提案内容
- 担当者の対応
などを比べ、自社に最もあったイベント会社を選んでください。
目的・予算・方向性を固めておく
イベント会社に相談する前に「周年記念事業の目的」「予算」「どんなイベントにしたいか」をある程度固めておくと、打ち合わせがスムーズに進みます。
なお、分からない場合でも、相談の際に過去の実績から「この内容で、費用はこの程度かかります」と事例を教えてくれる場合が多いため、不明な点は相談してみましょう。
希望する内容の実績があるかチェックする
イベントの内容がある程度決まっているのであれば、その内容の実績を持っているかどうかチェックしてみましょう。
一口にイベント会社といっても、それぞれ実績の多い内容や得意分野は異なります。せっかく頼むのであれば、よりクオリティの高いイベントにしたいもの。希望内容を得意とするイベント会社に頼むと良いでしょう。
イベント会社の実績は各社のホームページに掲載されているほか、電話や打ち合わせの際に直接聞いてみてもOKです。
まとめ
周年記念事業を大々的に行う場合、社内だけでは企画・運営が難しいこともあります。そのような場合にイベント会社は頼りになる存在です。
「周年記念事業をやることしか決まっていない」という場合でも、イベント会社から企画の提案を受けることで、具体的なイメージを膨らませることができます。
まずは、複数社から相見積もりを取ってみることから始めましょう。費用や提案内容などを比べ、自社にぴったりのイベント会社を選んでください。
IKUSAでは、年間1000件以上のユニークなチームビルディング・レクリエーション・懇親イベントを企画・運営しています。ご相談は無料です。内容が固まっていなくてもお気軽に「やりたいこと」をお聞かせください。
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参考サイト：
